Brizéa
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FAQ & Entretien
Réponses aux questions fréquentes et répartition des responsabilités.
Références officielles

Consultez les textes officiels pour connaître précisément vos droits et obligations :

Questions fréquentes

Le locataire doit assurer l’entretien courant du logement :

  • Remplacement des joints, colliers, robinets et pommeau de douche
  • Débouchage des canalisations (lavabo, douche, WC)
  • Remplacement des ampoules, interrupteurs et prises détériorés
  • Entretien annuel de la chudière individuelle (si présente)
  • Réparation des vitres cassées par le locataire
  • Entretien du jardin privatif (tonte, taille, désherbage)
  • Raccords de peinture et petites réparations (trous de chevilles, etc.)
  • Remplacement des clés et badges perdus ou abîmés

La prend en charge les gros travaux et les équipements essentiels :

  • Réfection de la toiture et de la façade
  • Réparation ou remplacement de la plomberie principale (canalisations encastrées)
  • Mise aux normes ou remplacement du tableau électrique
  • Réparation du chauffage collectif ou de la chaudière commune
  • Remplacement des fenêtres et portes défectueuses (vétusté)
  • Réparations suite à un sinistre (fuite en provenance d’un autre logement)
  • Entretien des parties communes (escaliers, couloirs, ascenseur)
  • Traitement des problèmes de moisissures liés à la structure du bâtiment

En cas d’urgence immédiate (fuite importante, panne électrique totale, odeur de gaz) :

  1. Coupez l’alimentation concernée (robinet d’arrêt eau, disjoncteur principal)
  2. Soumettez une demande sur Brizéa en sélectionnant la priorité P1 — Urgence
  3. Appelez le numéro d’urgence si la situation présente un danger immédiat

Les demandes P1 sont traitées sous 24 h.

PrioritéType de problèmeDélai
P1 UrgenceFuite, panne électrique, sécuritésous 24 h
P2 ImportantDysfonctionnement gênantsous 72 h
P3 NormalTravaux planifiablessous 30 j

Petites améliorations (peinture, pose de étagères, fixations) : autorisées sans accord préalable, sous réserve de remettre le logement en état à votre départ.

Travaux importants (modification de cloisons, ajout d’équipements, changement de revêtements de sol, installation électrique) : accord écrit de la obligatoire. Des travaux non autorisés peuvent entraîner des frais de remise en état à votre charge à la sortie.

La perte ou le vol de clés est à la charge du locataire. Vous devez :

  1. Contacter la pour signaler la perte
  2. Faire remplacer le cylindre ou les badges (frais à votre charge)
  3. En cas de vol, déposer une main courante en gendarmerie ou commissariat

Ne soumettez pas de demande d’intervention sur Brizéa pour ce type de situation — contactez directement la .

Cela dépend de l’origine :

  • Moisissures dues à un défaut d’aération ou d’isolation (parois froides, pont thermique) → charge de la — soumettez une demande sur Brizéa.
  • Moisissures dues à un manque de ventilation du locataire (douche sans aération, linge séché dans la pièce) → charge du locataire — aérez quotidiennement et utilisez la VMC.

En cas de doute, soumettez tout de même une demande : un technicien évaluera la situation.

Historique
Toutes vos demandes clôturées.
Réf.ProblèmeDatePrioritéSatisfactionPDF
Aucune demande clôturée.
Tableau de bord
—
Urgentes (P1 < 24h)
—
À risque (P2)
—
Planifiables (P3)
Respect des délais légaux (SLA)
—
% SLA respectés
—
À risque (échéance proche)
—
Dossiers en retard
—
Indicateur global
P1 = 1 jour • P2 = 7 jours • P3 = 30 jours (délai légal depuis la déclaration)
Demandes en cours
—
statut encours
Clôturées
—
demandes traitées
Satisfaction
—
note moyenne locataires
Urgences à traiter maintenant
Réf.LocataireProblèmeReçueAction
Demandes
Gestion de toutes les demandes d'intervention.
0
Total
0
En cours
0
En attente
0
Clôturées
0
Urgentes
Nouvelles (0)
En devis (0)
En cours (0)
À valider (0)
Factures (0)
Réf.LocataireProblèmePrioritéActions
Réf.LocataireProblèmePrioritéDevis reçusActions
Réf.LocataireProblèmePrioritéEntrepriseStatut
Réf.LocataireEntrepriseCompte-renduActions
Réf.LocataireEntrepriseFactureAnalyse IAActions
Entreprises titulaires
Vue synthétique des entreprises en marché avec .
EntrepriseSIRETEmailLots / DomainesOS préparationFin officielleURSSAFDécennaleKbisFiscalSatisfactionAccès portailStatut global
Alimentez ce tableau depuis Marchés & entreprises.
Dossiers clôturés
Historique des dossiers finalisés. Accès aux factures et historique complet.
Réf. Locataire Entreprise Nature Date intervention Date clôture Facture HT Actions
Devis reçus
Comparez et sélectionnez l'entreprise pour chaque demande.

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Reporting
Analyse des interventions — Février 2026.
48
Demandes reçues (mois)
42
Clôturées
6
En cours
Répartition par thématique
Statut des demandes
Synthèse financière
0 €
Total facturé HT
0
Factures traitées
0 €
Panier moyen
Dépenses par entreprise
Évolution mensuelle
Locataires
Vue d'ensemble des locataires par agence et résidence.
0
Total
0
Actifs
0
Inactifs
0
Résidences
NomLogementN°RésidenceAgencePortailAction
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—
Facturation
Gestion des factures entreprises.
N° FactureEntrepriseMontant TTCÉchéanceStatutActions
Base de données locataires
Importez votre fichier Excel pour enregistrer les locataires et activer leur accès au portail.
Import du fichier locataires (.xlsx)

Colonnes requises : N° Locataire · Nom · Prénom · Adresse · Email — optionnel : Résidence

Cliquez ou glissez votre fichier Excel ici
.xlsx uniquement
Format attendu du fichier
N° LocataireNomPrénomAdresseEmailRésidence
LOC-2847FontaineMarieApt 3B, 12 Rue des Flamboyants, Saint-Denismarie.fontaine@email.reLes Flamboyants
LOC-1923PayetJeanApt 2A, 12 Rue des Flamboyants, Saint-Denisjean.payet@email.reLes Flamboyants
Résidences
Gérez les résidences et rattachez-les à une agence.
0
Résidences
0
Agences
0
Logements
0
Locataires
RésidenceVilleAgenceAdresseLogementsLocatairesActions
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—
Import de résidences (.xlsx)

Colonnes requises : Nom · Ville — optionnel : Adresse · Agence · Nb logements

Cliquez ou glissez votre fichier Excel ici
.xlsx uniquement
Documents
Tous les documents archivés par demande et par entreprise. Export ZIP disponible pour les dossiers clôturés.
Rechercher un dossier
Conservation légale

10 ans pour les pièces comptables (factures, devis retenus, ordres de service) · 5 ans pour les pièces techniques (photos, bons d'intervention, comptes-rendus, journal). Conforme au Code de commerce (art. L123-22) et au Code civil (art. 2224).

—
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Marchés & entreprises
Gérez les titulaires de marchés publics et leurs accès au portail.
Import du fichier entreprises (.xlsx)

Colonnes requises : Nom entreprise · SIRET · Email · Spécialité · Date OS · Date fin chantier · Exp. URSSAF · Exp. décennale · Date Kbis · Exp. attestation fiscale

Cliquez ou glissez votre fichier Excel ici
.xlsx uniquement
Actif — Marché en cours + tous documents valides Alerte — Document(s) expirant dans moins de 30 jours Bloqué — Marché expiré ou document(s) invalide(s) Hors période — Hors dates OS / fin chantier
Entreprises (données démo)
Non importé
EntrepriseSIRETEmailLots / DomainesOS prép.Fin chantierURSSAFDécennaleKbisFiscalStatutAccès
Format attendu
Nom entrepriseSIRETEmailLots / DomainesDate OSDate finExp. URSSAFExp. décennaleDate KbisExp. fiscal
Importez vos entreprises via le bouton ci-dessous.
Tableau de bord
BAILLEUR MANDATAIRE
Entreprise — Marché actif
0
Urgentes à traiter
0
En cours
0
Appels d'offres
Missions prioritaires
Réf.NaturePrioritéStatutAction
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Appels d'offres
Demandes en attente de votre devis. 0
Réf.NaturePiècePrioritéReçu leAction
Aucun appel d'offres en cours.
Mes missions
Toutes les interventions assignées.
Nouvelles (3)
En cours (8)
Terminées (0)
Réf.Locataire / AdresseNaturePrioritéDate réceptionActions
Aucune nouvelle mission.
Réf.Locataire / AdresseNaturePrioritéDate acceptationActions
Aucune intervention en cours.
Réf.LocataireNatureDate CRStatut
Aucune intervention terminée.
Planning
Missions en cours à planifier.
Facturation
Suivi des factures soumises.
0 €
Payé
0 €
En attente
0 €
Total
Réf. demandeProblèmeMontant devisStatut
Contact
Assistance Brizéa
Si vous rencontrez un problème avec le site, contactez Brizéa :
contact@brizea.com
Contrats cadres actifs
Gérez vos accords-cadres marché public et le titulaire par lot.
Un contrat-cadre lie une entreprise titulaire à un lot (Plomberie, Électricité, etc.) pour une durée définie. Quand vous acceptez une demande sur ce lot, l'application vous propose d'affecter directement l'entreprise titulaire (BPU appliqué) ou de lancer un appel d'offres ouvert.
Contrats en cours 0
LotTitulaireN° marchéPériodePérimètreActions
Aucun contrat-cadre actif. Cliquez sur Nouveau contrat-cadre pour en créer un.
Maintenance préventive
Planifiez les entretiens récurrents (chaudières, VMC, ascenseurs, contrôles réglementaires…). À chaque échéance, une demande est créée automatiquement et suit le workflow habituel.
0
Planifications
0
Actives
—
Prochaine échéance
Génération automatique chaque jour à 9 h (heure de La Réunion).
IntituléRésidenceThèmeFréquenceProchaine générationPrioritéStatutActions
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La demande générée apparaît dans Demandes (statut « Nouvelle »), prête à être acceptée puis confiée à une entreprise. La fréquence reprogramme automatiquement l'échéance suivante.
Messages
Vos questions hors travaux : administratif, quittance, information… Pour une réparation, créez plutôt une demande.
Réponse de votre bailleur sous 3 jours ouvrés (indicatif). Merci de ne pas partager de données sensibles. En cas d'urgence (danger, fuite, dégât majeur), appelez directement votre bailleur ou les secours — n'utilisez pas la messagerie.
Messages
Demandes hors travaux de vos locataires (administratif, quittance, information, réclamation).
FAQ
Questions fréquentes pour les gestionnaires.
Gestion des demandes
PrioritéTypeDélai légal
P1 UrgenceSécurité, fuite, panne totale24 h
P2 ImportantDysfonctionnement gênant7 jours
P3 NormalTravaux planifiables30 jours

Le délai court à partir de la date de réception de la demande. Le tableau de bord affiche en rouge les dossiers dépassant leur SLA.

  1. Accédez à Demandes › onglet « À traiter »
  2. Cliquez sur Accepter pour passer la demande en statut « En cours »
  3. Brizéa envoie automatiquement les appels d’offres aux entreprises du lot concerné
  4. Les devis reçus apparaissent dans l’onglet Devis reçus
  5. Sélectionnez le devis retenu — le bon de commande est généré automatiquement

Dans Devis reçus, chaque demande liste les devis soumis par les entreprises. Vous pouvez :

  • Sélectionner un devis → déclenche l’émission du bon de commande et notifie les autres entreprises du refus
  • Refuser tous les devis → la demande repasse en appel d’offres

Le motif de sélection est obligatoire pour des raisons de traçabilité des marchés publics.

Dans Demandes › onglet « En devis », les dossiers en attente depuis plus de 48 h affichent un badge En retard.

  • Cliquez sur Relancer pour envoyer une notification de rappel à l’entreprise
  • Après 3 relances sans réponse, vous pouvez signaler l’entreprise au service marchés pour révision de son accès portail

L’entreprise peut signaler le refus via son compte-rendu. Vous recevez alors une notification de litige. Dans ce cas :

  1. Consultez le journal d’actions de la demande pour retracer les échanges
  2. Contactez le locataire par téléphone ou email pour comprendre le motif
  3. Si les travaux sont conformés : clôturez manuellement via le bouton Valider & clôturer
  4. Si les travaux sont insuffisants : renvoyez l’entreprise pour correction

Quand une entreprise soumet une facture, Brizéa l’analyse automatiquement (IA Anthropic) et signale :

  • Les montants incohérents avec le bon de commande
  • Les références manquantes ou erronées
  • Les anomalies de TVA ou de libellé

Dans Facturation, cliquez sur Analyser IA pour voir le rapport, puis Valider ou Rejeter la facture.

Contact
Assistance Brizéa
Si vous rencontrez un problème avec le site, contactez Brizéa :
contact@brizea.com
FAQ
Questions fréquentes pour les entreprises titulaires de marché.
Missions & facturation
  1. Accédez à Appels d’offres dans le menu
  2. Pour chaque mission correspondant à votre lot, cliquez sur Proposer un devis
  3. Renseignez le montant HT et le délai d’intervention en jours ouvrables
  4. Ajoutez un commentaire si nécessaire (matériaux inclus, contraintes, etc.)
  5. Validez — la est notifiée et examine votre devis

Répondez dans les 48 h pour éviter une relance ou une pénalité de ponctualité.

Après l’intervention, dans Mes missions › En cours :

  1. Cliquez sur Compte-rendu en face de la mission concernée
  2. Décrivez les travaux réalisés et les matériaux utilisés
  3. Ajoutez des photos si nécessaire
  4. Soumettez — le locataire reçoit un code de validation
  5. Une fois validé, vous pouvez déposer votre facture

Une fois le compte-rendu validé par le locataire, dans Facturation :

  1. Cliquez sur Soumettre facture en face de la mission
  2. Téléchargez votre fichier PDF de facture
  3. La analyse la facture (vérification IA) et vous notifie de la validation ou du refus

La facture doit correspondre exactement au montant du devis validé et mentionner la référence de la demande.

Pour maintenir votre accès actif au portail, les documents suivants doivent être valides :

  • Attestation URSSAF — à renouveler tous les 6 mois
  • Assurance décennale — vérifiez la date d’expiration de votre police
  • Kbis — document daté de moins de 3 mois
  • Attestation fiscale — à renouveler annuellement

Vous recevez une notification 30 jours avant l’expiration de chaque document. Transmettez les mises à jour au service marchés .

Un accès peut être bloqué pour plusieurs raisons :

  • Document expiré → transmettez le renouvellement au service marchés
  • Marché arrivé à échéance → contactez pour le renouvellement ou la reconduction
  • Hors période OS/fin chantier → normal si vous êtes hors de la période contractuelle

Contactez le service marchés à contact@sidr.re en indiquant votre numéro SIRET.

Une fois la facture validée par la :

  • Virement bancaire sous 30 jours calendaires (délai légal marchés publics)
  • Vous recevez une notification de confirmation de paiement sur Brizéa

En cas de retard de paiement, des intérêts moratoires sont applicables de plein droit (art. L. 2192-12 du Code de la commande publique).

Contact
Assistance Brizéa
Si vous rencontrez un problème avec le site, contactez Brizéa :
contact@brizea.com